Afin de réussir la journée du 6 juin qui réunira au domaine de St Hippolyte nos deux paroisses, une réunion aura lieu le vendredi 14 mai à 17h00, salle paroissiale à Venelles.
Le communiqué des Amis de St Hippolyte
Une réunion aura lieu le vendredi 14 mai à 16h00 pour organiser la sortie paroissiale à Saint Hippolyte et s’assurer que rien n’a été oublié.
→ Programme de la journée :
- Messe en plein air à 10h30
- Apéritif vers 12h00
- Pique-nique, des tables et chaises seront à disposition
- Concert de Chants Polyphoniques Corses à 17h00 à l’église
→ Principales tâches à assurer (dans l’ordre chronologique)
- Préparation des lieux, fléchage, organisation et matérialisation des parkings
- Mise en place de l’autel et des ornements
- Sonorisation (réservation, location et installation)
- Mise en place des chaises (partie fournie par mairie, partie louée et partie prise au presbytère)
- Animation de la messe, lectures
- Mise en place des tables et nappes
- Apéritif, préparation et service
- Remise en ordre des lieux par tout le monde
- Préparation de l’église pour le concert polyphonique
Nous tâcherons de faire une réunion rapide pour ne pas perdre de temps. Le détail des tâches est connu puisqu’elles ont été réalisées l’an passé. Il faudra essentiellement les rappeler et former les équipes qui s’en occuperont.
IMPORTANT : Que ceux qui ne peuvent pas venir et sont d’accord pour participer à la préparation aient la gentillesse de me répondre par retour de mail ou à la sortie de la messe de l’Ascension le jeudi 13 mai.
Merci d’avance
Pierre ROUSSET
pierrerousset@free.fr
n’étant pas à Venelles du 12 au 16 05 je viens seulement de lire le c.r. de la reunion du 12.je suis disponible pour aider à la preparation ‘achats,service…)Evelyne B.